Freelance · Berlin · HubSpot & RevOps
HubSpot Berater und Freelancer in Berlin. Ich entwerfe CRM-Architekturen, migriere Daten ohne Chaos und automatisiere Prozesse über Marketing, Sales und Service hinweg — und baue eigene Tools und Integrationen mit Make, Clay, n8n und APIs, wenn der Standard nicht reicht.
Verfügbar für Projekte · 3 Tage / Woche
Ausgewählte Projekte
Konsolidierung von fünf fusionierten Unternehmen auf einen HubSpot-Account. Objektmodell von Grund auf neu entworfen, Daten aus mehreren Altsystemen migriert, eine gemeinsame Pipeline-Strategie definiert und in Phasen ausgerollt — ohne den laufenden Betrieb zu unterbrechen.
ErgebnisEin einheitliches Datenmodell und eine Pipeline aus 5 Altsystemen, live für ~130 Nutzer.
Laufendes Mandat (3 Tage / Woche): Ein organisch gewachsenes HubSpot-Setup wird aufgeräumt und neu strukturiert. Properties, Lifecycle-Stages und Automatisierungen werden neu geordnet, damit Reporting wieder verlässlich ist und das Team dem System vertraut.
SchwerpunktDatenhygiene, sauberes Lifecycle-Modell, verlässliches Reporting.
Für ein Berliner Property-Management-Unternehmen ein vollständiges Ticketsystem in HubSpot gebaut — inklusive Pipeline-Logik und automatischer Zuweisung im Rotationsverfahren, damit Anfragen fair und nachvollziehbar verteilt werden.
ErgebnisStrukturierter Support-Flow mit automatischer, fairer Lastverteilung.
So arbeite ich
Verstehen, was kaputt ist. Audit von Daten, Prozessen und warum das Reporting lügt.
Objekt- und Datenmodell entwerfen, das auch in zwei Jahren noch trägt.
Daten sauber überführen — ohne Dubletten, ohne verwaiste Datensätze.
Prozesse in verlässliche Workflows gießen, die das Team nicht umgeht.
Das Team befähigen statt abhängig machen. Übergabe, Doku, Schulung.
Über Konfiguration hinaus
Custom HubSpot UI Extensions mit React, dem HubSpot CLI und Node.js. Wenn der Standard nicht reicht, baue ich die fehlende Karte selbst — direkt im Datensatz, wo das Team arbeitet.
Account-Gesundheit steckt verteilt in Properties, Tickets und Aktivitäten — niemand sieht sie auf einen Blick.
Bewertet die Gesundheit eines Accounts über mehrere CRM-Signale und zeigt Score, Komponenten und Trend direkt im Company-Datensatz — inklusive der Bereiche, die Aufmerksamkeit brauchen.
React · HubSpot CLI · Node.js
Deals sterben an unentdeckten Lücken: kein Economic Buyer, veralteter nächster Schritt, dünnes Engagement.
Prüft die Qualifikationsabdeckung direkt im Deal-Datensatz und verdichtet fragmentierte Signale zu einer klaren Risikoeinschätzung mit empfohlenem nächsten Schritt.
React · HubSpot UI Extensions
B2B-Deals werden von Buying-Komitees entschieden — im CRM sieht man aber nur eine flache Kontaktliste.
Macht aus verstreuten Kontakten eine strukturierte Stakeholder-Karte: Rollen, Einfluss und Engagement auf einen Blick — mit Warnung, wenn eine Schlüsselrolle fehlt.
React · HubSpot UI Extensions
Nach dem Call wird nicht dokumentiert — Tippen ist Reibung, und das CRM bleibt lückenhaft.
Sprachnotiz direkt im Datensatz-Kontext aufnehmen und als strukturierte CRM-Aktivität ablegen — weniger Eingabereibung, vollständigere Daten.
React · HubSpot CLI · Node.js
Standort- und Objektkontext liegt außerhalb des CRM — ständiger Tab-Wechsel kostet Fokus.
Verbindet den Datensatz mit Karten- und Objektkontext, ohne dass das Team HubSpot verlässt — Adresse, Lage und zugehörige CRM-Daten in einer Karte.
React · Google Maps API · Node.js
Vor dem Kundentermin: fünf Tabs, zehn Minuten Suche, kein klares Bild vom Account.
Verdichtet Beziehungsstatus, offene Deals, aktive Kontakte und Risikosignale zu einem knappen, handlungsorientierten Account-Briefing im Company-Datensatz.
React · HubSpot UI Extensions
RevOps-Orchestrierung
Ich entwerfe RevOps-Workflows, die HubSpot mit Make, Clay, n8n und eigenen APIs verbinden — von Enrichment und Account-Research über Scoring und Routing bis zu Alerts, Task-Erstellung und operativer Automatisierung. Nicht viele Tools, sondern eine Architektur mit klarem Datenfluss.
Ein eingehendes Signal wird angereichert, im CRM bewertet, geroutet und landet als klare Aufgabe beim richtigen Owner — ein durchgehender Fluss statt fünf manueller Schritte.
SYSTEM CONCEPThubspot · deal_change → make / n8n → external_system → approval_logic → hubspot · update
SYSTEM CONCEPTtarget_accounts → clay · research → enrichment → qualification → hubspot · sync → sales_action
Über mich
Sechs Jahre HubSpot, über alle Hubs hinweg — Marketing, Sales, Service und Operations. Stationen u. a. bei Trusted Shops und einem Berliner Property-Management-Unternehmen, wo ich vom Reporting bis zum eigenen Ticketsystem alles selbst gebaut habe.
Ich nehme gern ein chaotisches Setup und verwandle es in ein System, dem das Team wirklich vertraut. Als HubSpot Freelancer arbeite ich mit B2B-Unternehmen und Agenturen im DACH-Raum.
In Arbeit: Revenue Operations · Data Migration · Reporting
Leistungen
Von Salesforce, Pipedrive oder Excel zu HubSpot — strukturiert, bereinigt, ohne Betriebsunterbrechung.
RevOpsMarketing, Sales und Service auf einer Datenbasis — für verlässliches Reporting und skalierbares Wachstum.
B2B SaaSPQL-Scoring, Trial-Flows, Churn-Signale — HubSpot als Wachstumsmotor für Software-Unternehmen.
30 Min · kostenlos · Kostenloses Angebot
Sie haben HubSpot, aber Ihr Reporting liefert keine belastbaren Zahlen?
Ihre Pipeline sieht voll aus, aber Sie wissen nicht, was davon wirklich kommt?
In 30 Minuten schauen wir gemeinsam auf Ihr Setup. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, wo Sie stehen, was funktioniert und wo das größte Potenzial liegt.
Kontakt
Ob Projektarbeit, RevOps-Mandat oder Subcontracting für eine Agentur — schreib mir kurz, worum es geht.
Verfügbar für Projekte · 3 Tage / Woche